E-Mail Archive
Rechtssicherheit und zentrale Ablage zugleich
Auch für kleine Unternehmen gelten gesetzliche Vorgaben zur rechtssicheren Archivierung von Geschäfts-E-Mails. So ist es etwa vorgeschrieben, bestimmte Unternehmens-Mails über einen langen Zeitraum von bis zu zehn Jahren vorzuhalten – und zwar elektronisch und nachweislich unverändert und unveränderbar. Diese hohen Anforderungen zu erfüllen ist gar nicht so einfach, insbesondere für Unternehmen mit einer kleinen Zahl an Mitarbeitern, in denen es an einer entsprechenden IT-Infrastruktur fehlt.
Archivierung ohne zusätzlichen Aufwand
Der E-Mail-Archive Service von antispameurope erledigt die Archivierung Ihrer elektronischen Post hingegen ganz automatisch. Es fallen für Sie keine zusätzlichen Arbeiten oder Einstellungen an – die E-Mails werden ohne Eingriffe von Benutzern sicher verwahrt, verschlüsselt und in Rechenzentren in Deutschland gesichert. Die Dauer der Archivierung ist individuell über das Control Panel einstellbar.
Schnelle Suchergebnisse im E-Mail Archiv dank Volltextsuche
Wie oft wird nach einer Korrespondenz oder einer einzelnen E-Mail gesucht, die teilweise vor Monaten oder gar Jahren geführt wurde und die irgendwo im E-Mail-Programm liegt? Das E-Mail-Archiv erleichtert die Suche deutlich: Durch die Volltextsuche liegt die gesuchte Nachricht nur ein paar Mausklicks entfernt. Dabei werden auch Anhänge durchforstet. Mit dem Outlook-Plugin ist dies aus dem E-Mail-Programm heraus besonders einfach möglich. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie dadurch Ihren Arbeitsplatzrechner von der Last der alten E-Mails befreien können, da der gesamte E-Mail-Verkehr im Archiv lagert.
Vorteile E-Mail Archive
• 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
• Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. GDPdU)
• Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
• Einstellbare Archivierungsdauer
• Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und bestimmter Suchkriterien (z.B. Datum)
• Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
• Verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland
• Outlook-Plugin zur einfachen Nach-Archivierung und für den schnellen Zugriff auf das Archiv