E-Mail Archive

Seguridad jurídica y archivo central al mismo tiempo

También las pequeñas empresas han de atenerse a las normativas legales sobre el archivado jurídicamente seguro de los mensajes comerciales. Por ejemplo, se han de almacenar determinados mensajes empresariales electrónicamente y de forma inalterada e inalterable, lo cual ha de poder verificarse, durante un largo periodo de hasta diez años. No resulta en absoluto sencillo satisfacer estos estrictos requisitos, en especial para las empresas que cuentan con un número reducido de empleados, en las que no se dispone de la infraestructura de TI necesaria.

 

Archivado sin coste adicional

El E-Mail Archive Service de antispameurope se ocupa del archivado del correo electrónico de forma totalmente automática. No tendrá que realizar ningún ajuste ni tarea, ya que los mensajes se almacenan, cifran y aseguran en centros de datos de Alemania sin intervención por parte de los usuarios. La duración del archivado se ajusta individualmente en el Panel de Control.

 

antispameurope E-Mail Archive

 

Resultados de búsqueda rápidos en el archivo de correo gracias a la búsqueda por texto completo

¿Con qué frecuencia se busca un intercambio de correo o un mensaje aislado que se mantuvo en parte meses atrás y que se encuentra en algún lugar del programa de correo electrónico? El archivado de correo le facilita considerablemente la labor: gracias a la búsqueda por texto completo, el mensaje se encuentra con tan solo un par de clics. En la búsqueda se examinan también los archivos adjuntos. El plugin para Outlook permite hacerlo fácilmente desde el programa de correo electrónico. Otra ventaja que ofrece este servicio es que libera los ordenadores del trabajo de la carga que suponen los mensajes antiguos, ya que todo el tráfico de correo se encuentra en el archivo.

 

plugin archive

 

Ventajas del E-Mail Archive

    • • Archivado 100% de todos los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes
      • Cumplimiento de las normativas legales (por ej. los principios de acceso a los datos y verificación de documentos digitales (GDPdU))
      • Sin intervención por parte del usuario; totalmente automático
      • Duración ajustable del archivado
      • Administración basada en web, búsqueda por texto completo y por determinados criterios (por ej. fecha)
      • No se requiere instalación de hardware o software en las oficinas del cliente
      • Almacenamiento cifrado de datos en Alemania
      • Plugin para Outlook, que permite un archivado posterior sencillo y un acceso rápido al archivo