Archivage des E-Mails
L’importance de l’archivage des E-mails dépasse depuis longtemps le simple soulagement du serveur de mails. Car en France, depuis 2000, les principes de l’accès aux données et à leur vérification (Loi 13 Mars 2000*) doivent être impérativement appliqués et, en particulier, l’archivage sûr des données en vue de l’audit par des tiers des E-mails sensibles de l’entreprise. Les systèmes techniques indispensables que possèdent certaines grandes entreprises et administrations, sont cependant hors de prix pour des entreprises de taille plus petite. La fonction d’archivage des E-mails d’Antispameurope permet ainsi à toutes les entreprises d’archiver toutes leurs communications en respectant les normes légales.
Les exigences sont élevées
L’archivage conforme des E-mails exige une sauvegarde prouvée des documents. Cette sauvegarde doit être inchangée et inchangeable, pendant une longue période, 6, 10 ou même 30 ans. De nombreuses entreprises archivent leurs E-mails sur papier, sur le serveur de mails, dans des dossiers personnels ou par des protections de secours. Certes ces méthodes servent à s'assurer la possession des données en cas de perte, mais l'exigence de les sauvegarder sans pouvoir les modifier n’est pas respectée. La plupart des serveurs E-mails permettent la modification de ces derniers. C’est pourquoi, dès l’entrée du courriel sur les serveurs de l’entreprise, la sécurité demandée pour un audit peut être rapidement caduque. En outre, ce n’est bien souvent que postérieurement que sera décidé quels E-mails sont pertinents pour la documentation ou non. L’employé tout seul, ne connaissant pas l'avenir, ne peut prendre cette décision avec une pertinence satisfaisante.
La longueur légale des délais de conservation (10 ans at. minima) constituent aussi un problème. Des systèmes apparemment bons marchés ne sont pour la plupart pas capables de conserver les données pendant tout le laps de temps demandé. Les systèmes d'archivage opérant dans les grandes entreprises sont par contre beaucoup trop onéreux.
antispameurope a la solution: un archivage abordable des E-mails pour les moyennes entreprises
La fonction d’archivage des E-mails d’Antispameurope sauvegarde 100% de vos E-mails sortants et entrants dans la version originelle, et ce qu’ils viennent de votre entreprise ou quittent votre entreprise. L’archivage des E-mails directement au sein de l'entreprise est possible en option mais en règle générale, nous archiverons les données en dehors de votre système informatique dans Datacenters sécurisés et redondants. Notre service remplit les exigences aux conformités définies par les organismes de certification, conformité selon lesquels les principes de l’accès aux données et à leur validité sont infalsifiables. Les E-mails archivés peuvent être recherchés par l’interface web et renvoyés par un simple clic.
Pour respecter la loi sur la confidentialité des données, nous ouvrons la lecture de certains mails à des administrateurs uniquement sur demande des clients ou des organismes officiels.
Antispameurope vous offre la sécurité des données fournie par les grands systèmes à des prix abordables. Avantage: la charge de travail interne pour les entreprises est égale à zéro par rapport aux solutions compliquées de protection de secours.
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Fiche technique produit: E-Mail Archive Service
* Loi 13 Mars 2000 : la Loi du 13 mars 2000 contient plusieurs dispositions relatives au droit de la preuve. Elle modifie le Code civil français : l'article 1316-1 admet l'écrit sous forme électronique comme preuve au même titre que l'écrit sur support papier à condition qu'il soit conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. L'article 1348 précise ce qu'est une copie faisant foi.