E-Mail Archive

Sécurité  juridique et archivage centralisé  en un

Les dispositions légales sur l’archivage sécurisé des messages professionnels s’appliquent également aux petites entreprises. Il est par exemple prévu que certains messages de l’entreprise soient conservés sur une période pouvant aller jusqu’à dix ans – sous une forme électronique prouvant qu’ils n’ont pas été modifiés et ne peuvent pas l’être. Répondre à des spécifications aussi élevées n’est pas facile, surtout pour des entreprises avec peu de salariés qui n’ont généralement pas l’infrastructure nécessaire.

Archivage sans frais supplémentaires

Le service E-Mail-Archive d’antispameurope réalise automatiquement l’archivage de votre courrier électronique. Sans aucun travail supplémentaire, sans paramétrage, les messages sont sauvegardés sans intervention des utilisateurs, chiffrés et stockés dans des centres de données en Allemagne. La durée de l’archivage est sélectionnée individuellement dans le Panneau de commande.

Recherche rapide dans les archives grâce à  la recherche plein texte

Combien de fois vous arrive-t-il de rechercher une correspondance ou un message qui remonte à quelques mois ou même quelques années et qui se trouve quelque part dans le logiciel de messagerie ? Le service E-Mail-Archive simplifie nettement la recherche : grâce à la recherche plein texte, le message que vous cherchez est accessible en quelques clics. Les pièces jointes sont également balayées. Grâce au plugin Outlook, la fonction est possible simplement à partir du programme de messagerie. Un autre avantage est que vous libérez ainsi votre poste de travail de la charge de ces anciens messages, puisque tout le trafic est stocké dans l’archive.

Avantages d'E-Mail Archive

• Archivage à  100 % de tout le trafic entrant et sortant
• Respect des obligations légales (par exemple GDPdU)
• Entièrement automatique, sans aucune intervention des utilisateurs
• Durée d’archivage paramétrable
• Administration basée sur le web, recherche plein texte et selon certains critères (par exemple date)
• Pas de matériel ou de logiciel à installer chez le client
• Stockage des données chiffrées en Allemagne
• Plugin Outlook pour simplifier les opérations de suivi et l’accès aux archives